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Política de Proteção de Dados

Vigência: Janeiro/2025 PF & PJ

1. Objetivo

Esta política estabelece as diretrizes de proteção de dados pessoais de Pessoas Físicas (PF) e Pessoas Jurídicas (PJ), garantindo conformidade com LGPD/GDPR e proteção contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida.

2. Dados de Pessoas Físicas (PF)

2.1. Categorias de Dados

  • Dados Cadastrais: Nome, CPF, RG, data de nascimento, endereço
  • Dados de Contato: E-mail, telefone, redes sociais
  • Dados Profissionais: Empresa, cargo, formação
  • Dados Financeiros: Dados bancários (quando necessário)
  • Dados de Navegação: IP, cookies, logs de acesso

2.2. Medidas de Proteção PF

Criptografia

TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso para dados sensíveis

Controle de Acesso

RBAC com MFA para acesso a dados pessoais

Segregação

Dados sensíveis armazenados em ambientes isolados

Logs de Auditoria

Registro de todos os acessos e modificações

2.3. Direitos dos Titulares PF

Garantimos todos os direitos previstos na LGPD (Art. 18) e GDPR (Arts. 15-22):

  • Acesso aos dados pessoais
  • Correção de dados incompletos ou desatualizados
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação
  • Portabilidade dos dados
  • Revogação de consentimento
  • Oposição a tratamento indevido

3. Dados de Pessoas Jurídicas (PJ)

3.1. Categorias de Dados PJ

  • Dados Cadastrais: Razão social, CNPJ, endereço, telefone
  • Dados Contratuais: Contratos, propostas, SLAs
  • Dados Financeiros: Faturamento, notas fiscais, pagamentos
  • Dados de Contato: E-mails corporativos, telefones
  • Dados Operacionais: Projetos, deliveries, métricas

3.2. Proteção de Dados Corporativos

  • Confidencialidade: NDAs obrigatórios para projetos sensíveis
  • Classificação: Dados classificados conforme criticidade
  • Segregação de Clientes: Ambientes isolados por cliente quando aplicável
  • Backup Seguro: Backups criptografados com retenção controlada
  • DLP (Data Loss Prevention): Controles para prevenir vazamentos

3.3. Dados de Representantes PJ

Importante: Dados pessoais de representantes legais, procuradores, colaboradores de empresas clientes são tratados como dados de Pessoas Físicas, recebendo todas as proteções da LGPD/GDPR.

Nota Legal: Embora a LGPD foque em dados de pessoas físicas, dados de PJ podem conter informações de PF (sócios, representantes). Todos recebem proteção equivalente.

4. Medidas Técnicas de Proteção

4.1. Segurança de Rede

  • Firewall Next-Generation (NGFW)
  • IDS/IPS (Detecção e Prevenção de Intrusão)
  • WAF (Web Application Firewall)
  • VPN para acesso remoto
  • Segregação de rede (DMZ, produção, desenvolvimento)

4.2. Segurança de Aplicação

  • Input validation e sanitização
  • SQL Injection prevention
  • XSS (Cross-Site Scripting) protection
  • CSRF tokens
  • Secure headers (HSTS, CSP, X-Frame-Options)

4.3. Segurança de Dados

  • Encryption at rest (AES-256)
  • Encryption in transit (TLS 1.3)
  • Key Management System (KMS)
  • Data masking para ambientes não-produtivos
  • Anonimização e pseudonimização quando aplicável

5. Medidas Organizacionais

5.1. Políticas e Procedimentos

  • Política de Segurança da Informação
  • Política de Controle de Acesso
  • Política de Classificação da Informação
  • Procedimentos de Backup e Recuperação
  • Plano de Resposta a Incidentes

5.2. Treinamento e Conscientização

  • Onboarding obrigatório sobre proteção de dados
  • Treinamentos trimestrais de LGPD/GDPR
  • Simulações de phishing e engenharia social
  • Security awareness campaigns

5.3. Gestão de Terceiros

  • Due diligence de segurança antes da contratação
  • Data Processing Agreements (DPA)
  • Cláusulas contratuais de confidencialidade
  • Auditorias periódicas de fornecedores

6. Ciclo de Vida dos Dados

Fase Controles Implementados
Coleta Minimização, consentimento, transparência
Armazenamento Criptografia, controle de acesso, classificação
Uso Limitação de finalidade, least privilege
Compartilhamento DPAs, cláusulas contratuais, legitimate sharing
Descarte Eliminação segura, certificados de destruição

7. Resposta a Incidentes

Em caso de incidente envolvendo dados pessoais:

  1. Detecção e Contenção: Identificação imediata e isolamento
  2. Avaliação de Impacto: Análise de dados afetados e riscos
  3. Notificação ANPD: Em até 72 horas (se aplicável)
  4. Comunicação aos Titulares: Quando houver alto risco
  5. Remediação: Correção de vulnerabilidades
  6. Lições Aprendidas: Post-mortem e melhorias
Reporte Incidentes:

E-mail: security@uniaogeek.com.br

DPO: dpo@intuix.com.br

Telefone (Urgência): (11) 5547-7791

8. Retenção e Descarte

Dados são mantidos apenas pelo tempo necessário, conforme nossa Política de Retenção e Descarte de Dados.

8.1. Períodos de Retenção

  • Dados de clientes ativos: Duração do relacionamento + 1 ano
  • Dados fiscais: 5 anos (obrigação legal)
  • Dados de marketing: Até revogação ou 2 anos de inatividade
  • Logs de segurança: 1 ano

8.2. Descarte Seguro

  • Eliminação criptográfica (destruição de chaves)
  • Sobrescrita segura de mídias (DOD 5220.22-M)
  • Destruição física de mídias quando necessário
  • Certificados de destruição

9. Transferência Internacional

Transferências internacionais de dados são realizadas com garantias adequadas:

  • Standard Contractual Clauses (SCCs)
  • Adequacy decisions (quando disponíveis)
  • Binding Corporate Rules (BCRs)
  • Certificações (ISO 27001, SOC 2)

10. Monitoramento e Auditorias

10.1. Monitoramento Contínuo

  • SIEM (Security Information and Event Management)
  • Alertas automatizados para acessos suspeitos
  • Análise comportamental (UEBA)
  • Dashboards de compliance em tempo real

10.2. Auditorias

  • Internas: Semestralmente
  • Externas: Anualmente (Intuix Tecnologia)
  • Compliance checks: Mensalmente (automatizados)

11. Contatos

Data Protection Officer (DPO):

Intuix Tecnologia Ltda.

E-mail: dpo@intuix.com.br

Telefone: (11) 5547-7791

Horário: Segunda a sexta, das 9h às 17h

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CNPJ: 60.089.297/0001-35 | Versão: 2.0 | Vigência: Janeiro/2025

Compliance Partner: Intuix Tecnologia